Functieomschrijving

Tijdens je stage als Office Manager ben je het visitekaartje van Guapa. Je voert office management taken zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Agenda beheer en ondersteuning van de consultants.
  • Ontvangen van gasten en het beantwoorden van de telefoon.
  • Organiseren van borrels/uitjes en andere evenementen.
  • Administratieve werkzaamheden zoals: inkomende en uitgaande post verzorgen en archiveren, voorbereiding vergaderingen, notuleren en beheer van de vergaderruimtes.
  • Inkoop kantoorartikelen.
  • Volledige zorg voor een goed georganiseerd kantoor.
  • Aansturen schoonmaak.
  • Meedenken over de inrichting van het office management.

Jij bent een ondernemende en vrolijke persoonlijkheid. Je bent een creatieve denker en durft nieuwe ideeën te opperen. Verder toon je graag eigen initiatief, ben je dienstverlenend ingesteld, een effectieve communicator en stressbestendig. Een jonge, informele organisatie vol ambitie en energie past goed bij jou als persoon.

  • Je volgt een opleiding op MBO (niveau 3 of 4)
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden.

Weet jij van aanpakken en kom je bij ons stage lopen?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar joinus@guapa.nl, t.a.v. Mathijs Kok.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mathijs Kok via 085-7600318.

*Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.